Révolutionnez vos bureaux d’entreprise grâce à l’aménagement ergonomique
Pour préserver la santé, le confort et l’efficacité de vos collaborateurs !
Nous vous aidons à intégrer la sécurité, le confort d’usage et l’optimisation fonctionnelle dans la conception de votre environnement de travail.
Créez des espaces alliant santé, performance et confort
Aménagez des bureaux d’entreprise fonctionnels, confortables et sûrs !
Améliorez l’environnement professionnel grâce à un aménagement ergonomique et adapté à votre activité et à vos collaborateurs
Bénéficiez d'un regard expert
La méthodologie Tréma Ergonomie pour l’aménagement de vos bureaux d’entreprise
Nos ergonomes vous accompagnent pour concevoir des espaces adaptés à votre activité et à vos objectifs opérationnels
Aménagement bureau d’entreprise : la FAQ !
Nos ergonomes répondent aux questions les plus fréquemment posées sur l’aménagement ergonomique des espaces de travail et bureaux d’entreprise.
L’aménagement d’un bureau professionnel peut prendre plusieurs formes, en fonction des besoins de l’entreprise, de la nature des activités et de la culture organisationnelle :
- Bureau individuel : offre intimité et concentration
- Bureau partagé : espace fermé regroupant plusieurs postes de travail
- Open space : espace ouvert sans cloisons
- Flex office : absence de poste de travail attitré, les collaborateurs s’installent librement selon les disponibilités et les tâches à accomplir
- Espace de coworking : partage d’un espace de travail entre professionnels de différentes entreprises ou indépendants
Il n’y a pas à proprement parler de bon ou mauvais aménagement : chacun présente des atouts et des contraintes, et le choix dépend des objectifs de l’entreprise, des tâches à réaliser et des préférences des collaborateurs.
Il n’existe pas d’obligation légale concernant la surface minimale obligatoire pour un bureau, le Code du travail n’en fixe pas. Cependant, il impose à l’employeur de garantir la sécurité et de protéger la santé physique et mentale des salariés. Cela implique de fournir un espace de travail adapté à l’activité exercée et offrant une liberté de mouvement suffisante.
La norme AFNOR NF X 35-102, bien que non obligatoire, sert de référence pour l’aménagement des bureaux. Elle recommande les surfaces surfaces :
- Recul d’au moins 1m autour du poste de travail
- Recul de 1,60m minimum en cas de circulation derrière le poste
- Au moins 2,30m d’espacement entre deux ilôts de travail
- Au moins 1,20m de recul pour les positions assises en salle de réunion
La norme a plusieurs fois évolué ; auparavant, elle donnait des recommandations de superficie en fonction du type de bureau (10 m² pour un bureau individuel et 15 m² pour un open space par exemple).
Plus largement, la norme AFNOR NF X 35-102 sert de cadre de référence pour la conception ergonomique des espaces de travail en bureaux.
Voici les principales normes d’aménagement de bureau d’entreprise :
- Code du travail : obligations en matière de sécurité, de santé et de conditions de travail, telles que l’éclairage, la ventilation, la température, le bruit, l’accessibilité et la prévention des risques professionnels
- Norme AFNOR NF X 35-102 : recommandations sur les dimensions des postes de travail, l’organisation des espaces, l’éclairage, l’acoustique et l’ergonomie
- Norme ISO 9241 : ergonomie de l’interaction homme-système, notamment pour les postes de travail informatisés
- Normes d’accessibilité : elles visent à garantir l’accès et l’usage des locaux aux personnes en situation de handicap
- Brochures d’évaluation des risques professionnels : en particulier, ED 950, ED 23, ED 51, ED 924…
Ces normes, bien que certaines soient volontaires, constituent des guides précieux pour concevoir des espaces de travail sûrs, confortables et adaptés aux besoins des utilisateurs.
Voici les 6 étapes pour rédiger un cahier des charges pour l’aménagement d’un bureau :
- Définir les objectifs : les attentes en termes d’espace, de fonctionnalité, de confort et d’image, les atteintes de performance attendues (normes, performance énergétique...)
- Définir le cadre : définir le budget, le calendrier, les phases de réalisation et les responsabilités
- Analyser l’existant : dentifier les besoins et les confronter aux contraintes actuelles (à ne pas reproduire) comme les flux de circulation, les postes de travail, les équipements, etc.
- Impliquer les futurs utilisateurs : co-construire les implantations du point de vue de l'activité, faire des choix éclairés et adaptés aux besoins, valider les choix du point de vue fonctionnel
- Établir les spécifications techniques : préciser les surfaces, les matériaux, les équipements, les macro et micro-zoning (implantations)
- Planifier le projet : définir le budget, le calendrier, les phases de réalisation et les responsabilités
Un cahier des charges bien élaboré facilite la communication entre les parties prenantes et assure la cohérence du projet. L’accompagnement par un cabinet spécialisé, comme Tréma Ergonomie (Lille, Paris et toute la France), garantit une prise en compte optimale des aspects ergonomiques et organisationnels.
Faire appel à un cabinet d’ergonomie, tel que Tréma Ergonomie, présente plusieurs avantages pour l’aménagement des bureaux :
- Expertise spécialisée : une connaissance approfondie des normes et bonnes pratiques en matière d’aménagement des espaces de travail
- Approche centrée sur l’utilisateur : une analyse de l’activité réelle pour concevoir des espaces adaptés aux besoins et aux contraintes spécifiques
- Prévention des risques professionnels : la prise en compte des facteurs de pénibilité, des troubles musculo-squelettiques et des risques psychosociaux
- Amélioration de la performance : un environnement de travail bien conçu favorise le bien-être, la motivation et l’efficacité des équipes
- Accompagnement personnalisé : des solutions sur mesure, tenant compte des objectifs, du budget et des spécificités de l’entreprise